我们都知道,在日常办公中,租赁的复印机使用久了经常会出现小故障,这也是非常麻烦的事。

那么今天就和大家来分享复印机最为常见的五个小故障,以及可自行处理这些小故障的方法:

1、卡纸

解决方法:当复印机出现卡纸时,根据复印机卡纸槽位提示,先把卡住的纸张取出,而后打开及关闭打印机,再次确认机器是否恢复正常。同时确认使用的纸张是否在打印机支持的重量范围内。如果使用特殊纸打印时出现卡纸,建议更换为普通纸进行测试。

2、打印速度慢

解决方法:首先确认打印纸是否为普通纸,因为在厚纸或特殊纸上进行打印会影响打印速度。此外,打印语言、文件的大小以及计算机配置都是影响打印速度的因素。

3、运作时噪音大

解决方法:机器声音大,可以先尝试自检,如关闭复印机的电源开关,打开顶盖取出硒鼓,然后检查复印机内是否出现异物。如果有异物,清除异物后可重启机器继续运作。

4、打印字符出现歪斜

解决方法:打印或复印时纸张出现歪斜。可能是由于打印时没有夹住纸张,复印机无法识别打印的纸张尺寸,导致打印输出文本倾斜或者无法打印。可以取出纸盒中的纸张并重新放置,然后再次尝试打印。

复印机

5、打印时多页进纸

解决方法:首先确认使用的纸张是否在复印机支持的重量范围内,打印纸表面的卷曲程度也会造成多页一次进纸。所以,必须保证打印纸其表面平整光滑。为防止静电感应一次送入多页纸张,建议在装纸前先将纸扇动,确保每张纸都能分开,然后按照正确的方法将纸装入纸槽中。

遇到复印机故障,不要慌张,日常的小故障都是可以自行解决的,进行查看找到问题所在。另外,在选择租赁复印机时,也要充分考虑复印机的的性能、功能特点以及售后服务等问题。